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Google-Bewertungen sammeln und verwalten: so geht es regelkonform.

Ein einfacher Ablauf, der alle Kunden erreicht, ohne Anreize und ohne Vorfiltern, plus Hinweise zu Antworten und zu Praxen.

Die meisten zufriedenen Kunden schreiben von selbst keine Bewertung, unzufriedene dagegen oft. Wer nichts tut, bekommt deshalb ein schiefes Bild. Die Lösung ist ein einfacher Ablauf, der alle Kunden erreicht.

Bewertungen sammeln: der Ablauf

1

Direkten Link erzeugen

Im Google-Unternehmensprofil lässt sich ein Link zum Bewertungsformular teilen. Daraus machen wir auch einen QR-Code für Empfang, Theke oder Visitenkarte.

2

Alle Kunden fragen

Nicht nur die, bei denen es gut lief. Das verzerrt das Bild und wirkt schnell wie Manipulation.

3

Den richtigen Moment wählen

Direkt nach dem Termin, der Lieferung oder dem Projektabschluss, solange die Erfahrung frisch ist.

4

Zuständigkeit festlegen

Eine Person im Haus ist verantwortlich. Sonst versandet der Ablauf nach drei Wochen.

Was Sie dabei nicht tun sollten

Bewertungen verwalten

Sammeln allein reicht nicht, denn Interessenten lesen auch Ihre Antworten. Google empfiehlt, höflich und professionell zu bleiben, kurz und konkret zu antworten, nicht überall denselben Dank zu verwenden und die Antwort nicht für Werbung oder Rabatte zu nutzen.

Beispiel für eine Antwort auf Kritik

„Vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Es tut uns leid, dass der Termin nicht Ihren Erwartungen entsprochen hat. Wir möchten das gern klären und melden uns heute noch telefonisch bei Ihnen. Sie erreichen uns auch direkt unter [Telefonnummer].“

Besonderheiten für Praxen

Wer als Arzt oder Therapeut antwortet, unterliegt der Schweigepflicht. Schon die Bestätigung, dass jemand Patient war, kann heikel sein. Antworten sollten deshalb allgemein bleiben und keine Behandlungsdetails enthalten. Für die Werbung gelten außerdem Vorgaben wie das Heilmittelwerbegesetz. Wir empfehlen, Vorlagen einmal rechtlich prüfen zu lassen.

Selbst machen oder mit Agentur?

Der Ablauf lässt sich mit etwas Disziplin selbst betreiben. Wir richten ihn gern ein, schreiben Vorlagen und übergeben ihn an Ihr Team. Wenn Sie lieber nichts damit zu tun haben wollen, übernehmen wir auch das laufende Beantworten und den monatlichen Bericht.

Häufige Fragen

Wie bekomme ich mehr Google-Bewertungen?

Indem Sie alle Kunden fragen, zum richtigen Zeitpunkt und mit möglichst wenig Aufwand für den Kunden: ein Link oder QR-Code zum Profil, am Empfang, auf der Rechnung oder in einer freundlichen Nachricht.

Darf ich Kunden etwas für eine Bewertung geben?

Nein. Google untersagt Anreize wie Rabatte oder Geschenke im Austausch für Bewertungen ausdrücklich.

Darf ich Bewertungsanfragen per E-Mail oder SMS verschicken?

Das kann rechtlich als Werbung gelten und eine Einwilligung erfordern. Lassen Sie Ihren Ablauf einmal rechtlich prüfen, bevor Sie ihn automatisieren.

Müssen Mitarbeitende Bewertungen schreiben?

Nein, und sie sollten es nicht tun. Bewertungen mit Interessenkonflikt verstoßen gegen Googles Richtlinien.

Was ist der Unterschied zwischen Bewertungen sammeln und verwalten?

Sammeln heißt, regelmäßig neue echte Bewertungen zu bekommen. Verwalten heißt, sie zu beobachten, zu beantworten und mit Kritik umzugehen. Beides gehört zusammen.

Passt dazu

Sie wollen einen festen Ablauf?

Wir richten Link, QR-Code, Vorlagen und Antwortprozess ein und zeigen Ihnen jeden Monat, was sich verändert.

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Oder direkt anrufen: +49 251 484440-14 · Antwort am selben Werktag